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[MS SQL SERVER]EXPORTATION DE DONNEES VERS MICROSOFT EXCEL


 Information sur la source

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Catégorie :Procédure Classé sous :export, jimmy69, mssqlserveur, excel, bouillonnais Niveau :Débutant Date de création :09/07/2006 Date de mise à jour :09/07/2006 21:48:28 Vu / téléchargé :12 839 / 757
Auteur : jimmy69

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 Description

Je vous propose de voir comment on peut exporter des donnees
contenues dans une table Ms sql serveur vers un fichier excel.


Il suffit de copier coller le script afin de realiser l'exemple
suivant.

Modifier juste la ligne ci dessous avec vos donnees afin de le faire tourner !


exec('insert into OPENrowset(''' + @provider + ''',''' + @ExcelString + ''',''SELECT NomExcel, PrenomExcel, AgeExcel FROM [Feuil1$]'')

/* Vous n'avez juste qu'a modifier cette requete et la remplacer par le nom de vos colonnes de votre table */

select nom as NomExcel, prenom as PrenomExcel, age as AgeExcel from Personnes')



Dans le .zip, vous trouverez un fichier .xls qui servira de template.
Ce fichier de template ne contient que 3 entetes de colonnes
nommées :

NomExcel
PrenomExcel
AgeExcel



Ensuite on copie la procedure stockee qui se chargera du traitement.

On l'appele et le tour est joue..

Source

  • CREATE proc SP_Export_DB_Excel @File_Name as varchar(50) = ''
  • as
  • BEGIN
  • --Declaration variables
  • DECLARE @Cmd varchar(100) --Commande
  • DECLARE @fn varchar(50) --Nom du fichier
  • DECLARE @provider varchar(100) --Provider
  • DECLARE @ExcelString varchar(100) --Connection
  • --Si pas de nom de fichier en parametre on en definit un
  • IF @File_Name = ''
  • Select @fn = 'D:\Test.xls'
  • ELSE
  • Select @fn = 'D:\' + @File_Name + '.xls'
  • --On copie les fichiers sur le d
  • SELECT @Cmd = 'Copy D:\Template.xls ' + @fn
  • --On copie les fichiers sur le d
  • EXEC MASTER..XP_CMDSHELL @cmd, NO_OUTPUT
  • --On affecte le provider et la chaine de connection a excel
  • set @provider = 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'
  • set @ExcelString = 'Excel 8.0;Database=' + @fn
  • --On excute l'insertion des datas dans le fichier excel
  • exec('insert into OPENrowset(''' + @provider + ''',''' + @ExcelString + ''',''SELECT NomExcel, PrenomExcel, AgeExcel FROM [Feuil1$]'')
  • select nom as NomExcel, prenom as PrenomExcel, age as AgeExcel from Personnes')
  • END 
CREATE           proc SP_Export_DB_Excel @File_Name as varchar(50) = ''
as
BEGIN

	--Declaration variables
	DECLARE @Cmd varchar(100) --Commande
	DECLARE @fn varchar(50) --Nom du fichier
	DECLARE @provider varchar(100) --Provider
	DECLARE @ExcelString varchar(100) --Connection


--Si pas de nom de fichier en parametre on en definit un 
IF @File_Name = ''
		Select @fn = 'D:\Test.xls'
	ELSE
		Select @fn = 'D:\' + @File_Name + '.xls'

	--On copie les fichiers sur le d
	SELECT @Cmd = 'Copy D:\Template.xls ' + @fn

	--On copie les fichiers sur le d
	EXEC MASTER..XP_CMDSHELL @cmd, NO_OUTPUT

	--On affecte le provider et la chaine de connection a excel
	set @provider = 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'
	set @ExcelString = 'Excel 8.0;Database=' + @fn

--On excute l'insertion des datas dans le fichier excel
exec('insert into OPENrowset(''' + @provider + ''',''' + @ExcelString + ''',''SELECT NomExcel, PrenomExcel, AgeExcel FROM [Feuil1$]'') 
	select nom as NomExcel, prenom as PrenomExcel, age as AgeExcel from Personnes')
END

 Conclusion

Petite precision si vous travaillez avec excel sur une machine en francais ou anglais
remplacer feuil1 => sheet1 dans la commande exec sinon vous aurez une erreur lors de l'execution de la
procedure stockee.


On peut ainsi mettre sur la feuil2 ou sheet2 une autre exportation de donnees !
Cool non ..!

Je pense qu'il doit etre aussi possible d'executer cela a une certaine heure de la journée ou d'envoyer le
resultat  par
par e mail ..

Fab69 nous dira surement comment faire !?



Bonne journée et bonnes vacances
Christophe
Un bouillonnais

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 Historique

09 juillet 2006 21:48:28 :
P'tite erreur de saisie !

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Commentaires et avis

Commentaire de floyo le 17/01/2007 15:13:50

Bonjour,

déja merci pour cette belle procédure :D
par contre ca me retourne une erreur quand je lance le debuggage dans l'analyseur de requete :

Serveur: Msg 7399, Niveau 16, État 1, Ligne 1
[Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server]Le fournisseur OLE DB 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0' rapporte une erreur.  

[OLE/DB provider returned message: Le moteur de base de données Microsoft Jet n'a pas pu trouver l'objet 'Feuil1$'. Assurez-vous que l'objet existe et que vous avez correctement saisi son nom et son chemin d'accès.]

Trace de l'erreur OLE DB [OLE/DB Provider 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0' IColumnsInfo::GetColumnsInfo returned 0x80004005:   ].

J'ai fais pas mal de tests, mais aucun n'a été concluant.
Je voudrai faire un export dans un fichier excel de plusieurs tables SQL Server, soit une par onglet excel.

N'hésitez pas à me demander mon code que je ne mets pas ici pur ne pas surcharger le post.

Merci d'avance pour votre aide ;)

Commentaire de jimmy69 le 17/01/2007 16:30:24

salut salut,

Pour ne pas surcharger cette source, tu devrais poser ta question dans le forum en mettant le lien de la source.

As tu deja essaye avec une seule table avant de passer par plusieurs tables !?

Tu es sur de ton chemin d'acces parce que apparement il rale la dessus !?

dernierement avec quelle version d'excel travailles tu ?!
Moi j'ai fait mes tests avec office 2000 si mes souvenirs sont bons !

Bonne semaine
Christophe

Commentaire de floyo le 18/01/2007 11:35:03

Salut,

Je vais aller faire un post sur le forum après avoir répondu à tes questions.

Oui, tous mes tests se font pour l'instant sur une seule table et une seule feuille du fichier excel. Je verrai le changement d'onglet plus tard :D
Pour le chemin d'accès, pas de probleme non plus.
Je travail aussi avec l'office 2000.

Après de multiples tests, j'ai reussi à écrire dans le fichier et dans des onglets différents, mais un par un. C'est à dire que je créé un fichier et j'écris dans L'onglet que je veux et non dans Chaque onglet sinon le debuggeur m'affiche :
"MSDTC indisponible sur le serveur"
(MicroSoft Dans Ton C**) si j'ai bien compris, je l'ai profond ^^
Il me manque juste quelques DLL pour SQL server et je pense que je finirai par y arriver

Merci ;) (et désolé de charger le commentaire mais c'est la seule méthode qui mène quelquepart alors je félicite et j'en fais profiter)

Commentaire de jimmy69 le 18/01/2007 15:28:15

salut salut,

pas de souci mec !

Maintenant ecrire dans des onglets differents ca me parait difficile et je n'ai jamais vu faire ! enfin si je trouve quelques choses je te fais signe !

une petite note pour faire monter mes points, on ne sait jamais que Nix donne des ko a partir d'un certains nombres de points :-) !
Christophe
Un bouillonnnais

Commentaire de marmous le 31/10/2008 14:18:15

Bonjour,

Juste une petite précision. Cette méthode ne permet de transférer que 255 caractères par champs.
Ceci est une limitation du driver Microsoft.Jet.OLEDB.4.0, j'en ai fait les frais...

A plus

Commentaire de samsemlali le 13/04/2009 13:11:41

salut tou le monde
j ai fai le test de cette procedure mai il me donne une erreur la voila :

"Msg 15281, Niveau 16, État 1, Procédure xp_cmdshell, Ligne 1
SQL Server a bloqué l'accès à procédure 'sys.xp_cmdshell' du composant 'xp_cmdshell' car ce composant est désactivé dans le cadre de la configuration de la sécurité du serveur. Un administrateur système peut activer l'utilisation de 'xp_cmdshell' via sp_configure. Pour plus d'informations sur l'activation de 'xp_cmdshell', voir « Configuration de la surface d'exposition » dans la documentation en ligne de SQL Server.
Msg 156, Niveau 15, État 1, Ligne 2
Syntaxe incorrecte vers le mot clé 'from'."

s il vou plai est ce que quelqu'un peut m'aider et merci

Commentaire de marmous le 14/04/2009 08:50:07

Le message d'erreur est très explicite. Tu as ce message car tu utilise SQL server 2005 ou +. En effet dans cette version il faut activer xp_cmdshell comme ecrit dans le message d'erreur. Et comme écrit dans ce message il faut que tu ailles dans configuration de la surface d'exposition et que tu active le paramètre xp_cmdshell.
Ensuite tu as une deuxième erreur, c'est une erreur de syntaxe dans un select.

Ciao

Commentaire de benbassidi25 le 30/12/2009 19:12:45

j'ai une procedure, et j'aimerai envoyer le resultat de cette table variable que je cree en fichier excel, comment faire?

Commentaire de marmous le 31/12/2009 08:47:42

Tu créé un fichier Excel dans lequel sera importé tes données et ensuite tu adaptes ça à tes données.

DECLARE @fn varchar(50) --Nom du fichier
DECLARE @provider varchar(100) --Provider
DECLARE @ExcelString varchar(100) --Connection

Select @fn = 'D:\LeFichierQueTuAsCree.xls'

--On affecte le provider et la chaine de connection a excel
set @provider = 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'
set @ExcelString = 'Excel 8.0;Database=' + @fn

--On excute l'insertion des datas dans le fichier excel
exec('insert into OPENrowset(''' + @provider + ''',''' + @ExcelString + ''',''SELECT NomExcel, PrenomExcel, AgeExcel FROM [Feuil1$]'')
select nom as NomExcel, prenom as PrenomExcel, age as AgeExcel from Personnes')

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